一.崗位職責(zé)描述
1. 文件處理：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦和歸檔等工作，確保文件處理流程的規(guī)范與高效。
2. 檔案管理：負(fù)責(zé)檔案的整理、分類、編號(hào)、保管和借閱等工作，確保檔案資料的完整性和安全性。
3. 會(huì)議管理：協(xié)助組織并安排會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議記錄等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
4. 其他任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順利完成。
二、崗位資格條件
1.45周歲以下，大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟練掌握辦公軟件和設(shè)備的使用技巧，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門和外部客戶進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
4. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和文書(shū)處理能力，能夠撰寫(xiě)各類公文和報(bào)告。
5.具備一定的檔案管理知識(shí)和能力，能夠熟練整理、分類和保管檔案。